Category Archives: ProsedurAdministrasi Surat

KTP -el rusak langsung ke Dukcapil setempat 

Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) mempersilakan masyarakat pemilik Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP El) yang rusak karena berbagai alasan untuk menggantikannya dengan KTP El yang baru.

“Bila ada KTP El rusak silahkan masyarakat datangi Dinas Pendudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil) setempat untuk minta diganti. Saat ini blanko tersedia cukup karena lelang sudah berjalan,” kata Dirjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) Kemendagri, Zudan Arif Fakrulloh kepada wartawan, di Jakarta, Rabu (13/9) kemarin.

Zudan mengakui dari 175 juta lebih KTP El yang sudah dicetak, ada beberapa diantaranya yang mengalami kerusakan, seperti mengelupas yang disebabkan oleh beberapa faktor. Namun Dirjen Dukcapil Kemendagri itu meyakini, jumlah KTP El yang rusak tidak banyak.

“Kami akui ada yang rusak atau mengelupas, tapi jumlahnya tidak banyak. Karena ini bisa kita ketahui dari permohonan penggantian KTPel karena rusak, belum tentu dalam setiap hari ada yang meminta ganti KTPel karena rusak,” jelas Zudan.

Kerusakan KTP El itu, diduga Zudan, karena human error saat mencetak yang tidak memperhatikan suhu printer. Ia menyebutkan, pencetakan KTPel disyaratkan dengan suhu printer antara 160 -170, dan ini dapat dilihat di layar printer. Suhu printer ini sangat berpengaruh bagi kualitas blanko tersebut. Suhu tersebut harus benar-benar pas, tidak boleh lebih atau kurang.

“Jika suhu printer kurang dari yang disyaratkan mengakibatkan laminating pada kartu akan cepat mengelupas, jika suhu printer lebih dari yang disyaratkan dapat mengakibatkan kartu KTPEl akan melengkung,” ungkap Zudan.

Zudan menambahkan Dukcapil sudah melakukan penyebaran blanko KTPel di seluruh daerah di Indonesia. Seperti misalnya, Tuban ada 2.476 keping blanko, kemudian sisa blangko di Kota Bandung 2.100 keping, Kota Surabaya ada 4.510 keping.

Mengenai banyaknya aduan yang KTP El yang proses percetakannya lama, Zudan mengatakan hasil sidak menunjukan ada yang tidak nyambung dalam komunikasi antara dinas dengan masyarakat pemohon. Sebab kenyataannya, menurut Zudan, di kantor Dinas Dukcapil banyak KTP El yang sudah dicetak dan belum diambil.

“Ketika dihubungi masyarakat tersebut sudah pindah ke luar kota, kemudian ada yang mengecek di kecamatan, padahal pencetakan itu ada di dinas kabupaten. Komunikasi ini tentu harus dibangun oleh para kepala dinas. Tapi selama ini sudah ada pengumuman sampai ke desa-desa blanko KTP El yang sudah dicetak,” pungkas Zudan. (Puspen Kemendagri/ES)

Advertisements

Mengurus Mutasi SIM

​Fajar  published a note.

Bulan Maret sesuai bulan lahir SIM masa berlakunya mau habis perlu diurus untuk masa berlaku 2013-2018

mutasi+perpanjangan biaya 75rb,surat KSEHATAN 22rb,fotokpKTP+SIM+map 2rb

alhamdulillah SIM Baru Jombang kudapat

July 30, 2013 at 5:27pm 

kalo SIM belum mati, diurus di SATPAS SIM kota asal(Surabaya) di loket MUTASI KELUAR,

menyerahkan fotokopi KTP+SIM 2 Lembar,

nanti dapat berkas dimasukkan ke dalam amplop coklat bersama fotokopian KTP+SIM. Terus menuju ke SATPAS SIM Kota yg dituju (Jombang) 

masukkan berkas dari SATPAS Kota asal ditambah surat kesehatan dan fotokopi KTP SIM 3 lembar dijepret di map ke loket MUTASI MASUK/PERPANJANGAN, nanti dpt formulir data2 pribadi yg hrs diisi sesuai KTP.

Lalu masukkan ke loket BANK utk membayar biaya MUTASI.Terus nggu difoto. Setelah Foto nunggu panggilan untuk ambil SIM Baru.

Pengurusan Balik Nama Motor

​Motor Vario tahun 2011 yg beli seken di pak Samuji STNK-nya butuh pengesahan baru utk periode 2016-2021. Sekalian balik nama ngurus di Samsat Jombang (Sistem Administrasi Satu Atap). 

Syarat2 yg di bawa :

1. BPKB

2. STNK

3. KTP

4. Kuitansi bermaterai 6000

KTP Penjual tidak perlu.

 Semua berkas2 itu serahkan ke bagian fotokopi sambil bilang utk BALIK NAMA,nanti akan dimasukkan map bercap “BALIK NAMA”.

Setelah berkas difotokopi dan distaples jadi satu di map diantarkan ke Loket CEK FISIK. di loket ini menerima form+kertas  utk keperluan gesek nomer Rangka+Mesin. di sini perlu melambaikan secarik uang agar diperhatikan petugas yg bagian gesek

Setelah gesek nomer rangka+mesin map diantar kembali ke loket cek fisik dan oleh petugas akan disuruh memindahkan kendaraan yg ada di tempat cek fisik ke tempat parkir. bukti parkir akan diminta waktu dipanggil utk menerima map kembali. 

Setelah menerima map kembali lalu di antar ke RUANG BERKAS di Lantai dua Kantor utk mendapatkan STEMPEL  kemudian turun lagi Menuju Loket pembayaran biaya BeaBalikNama+pembuatan TNKB (Tanda Nomer Kendaraan Bermotor). Kemarin kena 80rb+80rb total 160rb (bukti pembayaran dari BRI)

Setelah bayar dan menerima map kembali yg ditambahi formulir registrasi lalu map diantar ke Ruang Registrasi.

di Ruang Registrasi isi map kita tunjukan ke petugas (kebetulan kemarin ada anak SMA yg PKL) utk dikasih panduan pengisian formulir, mana kolom yg mesti diisi sesuai STNK dan mana kolom yg diisi sesuai KTP Pemilik motor.Bukti pembayaran dari BRI diambil(dibuang ke keranjang sampah).

Lalu diisi sendiri kayak mengerjakan soal2 ujian hehehe….

Setelah komplit map diserahkan ke Loket 1 Registrasi/Pendaftaran/Pengesahan. tinggal nunggu panggilan.. panggilan pertama bayar pajak Kendaraan..

Setelah bayar 195rb+35rb (SWDKLLJ) +15rb?=245rb dan mendapat bukti pembayaran pajak lalu nunggu panggilan kedua. Panggilan kedua utk Menerima STNK BARU dg menunjukkan bukti pembayaran PKB..Setelah itu ke Ruang pembuatan Plat Nomer dg menyerahkan STNK BARU.Seluruh proses tidak sampai 3jam.. sebelum Lohor sdh sampai rumah..oh ya BPKBnya kalo ngambil 3 bulan lagi’, sekitar bulan Januari. kenapa selama itu? masih misteri.

Ini Syarat-Syarat apabila STNK Hilang :

Untuk mengajukan pengesahan STNK baru namun STNK yang lama hilang terlebih dulu mengajukan permohonan STNK DUPLIKAT. 

Pengurusannya sama seperti pengajuan STNK Baru namun berkas dilengkapi bukti Telah mengiklankan Kehilangan di koran lewat biro iklan dan mengisi form2 dibawah ini:

Ada Form yang mesti di tandatangani Kades (tapak asto Lurah )

Jangan lupa siapkan matere 6000